Der Einladung des Vorstands folgten am 27.02.2020 um 19.00 Uhr acht Mitglieder und drei Fördermitglieder von Ma-Süd macht Musik e. V. Sie stimmten dem Vorschlag des Vorstands zu, dass Vorstandsmitglied Frank Heinze die Versammlung leitet. Zur Protokollführung hatte sich wieder Hannelore Bischoff bereit erklärt, sie konnte aber leider wegen plötzlicher Erkrankung nicht teilnehmen. Die vorgeschlagene Tagesordnung und das den Mitgliedern mit der Einladung zugegangene Protokoll der Versammlung 2019 blieben ohne Gegenstimmen.
Den Tätigkeitsbericht 2019 gab die Vorstandsvorsitzende B. Sandner. Der Vorstand beriet dieAktivitäten von Ma-Süd macht Musik e.V. 2015 in fünf Vorstandssitzungen, schwerpunktsmäßig die Vorbereitung, Durchführung und Finanzierung musikalischer Veranstaltungen in unserer Kirche sowie u.a. Probleme der Beitragszahlung.
Über die 2019 veranstalteten fünf Konzerte in unserer Kirche wurde berichtet und Vorhaben für 2020 vorgestellt. Am 25.01.2020 fand bereits ein Benefizkonzert der Gesangsklasse von Prof. S. Weir, Hochschule für Musik Hanns Eisler, Berlin, statt. Für den 23.05.2020 und den 26.09.2020 sind Veranstaltungen organisiert. Die Terminfindung für den Sommer bereitet noch Probleme. Von Chormitgliedern wurde dem Förderverein vorgeschlagen, auf ein Adventskonzert zu verzichten und ein thematisch anderes Konzert durchzuführen, da die Kantorei mit dem Chor wie jedes Jahr ein Adventskonzert veranstalten wird. Dieser Vorschlag wurde von der Mehrzahl der Teilnehmer angenommen.
Kassenwart Hans-Joachim Glaue informierte über Ausgaben und Einnahmen 2019 sowie die am 13.02.2020 von Simon Schäfer ohne Beanstandung durchgeführte Kassenprüfung. Die finanzielle Unterstützung der Kantorei erfolgte durch den Förderverein nach dem 2018 abgeschlossenen Rahmenvertrag u.a. für Feiertags- und Kindergottesdienste, Passions- und Adventsandachten, ein Gospelprojekt, das Adventskonzert und die Chorfahrt nach Lehnin. Geleitet von Hartmut Wieseke wurde dem Vorstand einstimmig Entlastung erteilt. Zuwendungsbestätigungen für Mitgliedsbeiträge und Spenden wurden den Anwesenden übergeben.
Barbara Sandner bedankte sich bei den Mitgliedern für Unterstützung bei Konzertvorbereitungen, und besonders bei Hartmut Wieseke für Anregungen und Hilfe sowie Organisation des Drucks von Plakaten und Bannern.
